Foliaraneon - Chi siamo e perché ripensiamo le gerarchie di

Perché esiste Foliaraneon

Partiamo da una domanda semplice e spesso ignorata: chi deve davvero dire l’ultima parola su ogni spesa che passa in contabilità.

Cosa impariamo insieme progettando le approvazioni finanziarie

Mappare e rendere visibili le gerarchie di approvazione: Mostriamo come mappare le catene di approvazione esistenti, spesso implicite o disperse in documenti interni, e trasformarle in regole chiare dentro il software. Questo permette di ridurre le eccezioni gestite via email, di avere responsabilità esplicite e di aggiornare le deleghe di firma quando cambiano ruoli e limiti operativi.
Collegare regole e flussi finanziari operativi: Aiutiamo a collegare le gerarchie di approvazione ai flussi finanziari reali, come richieste di acquisto, ordini, fatture e pagamenti. In questo modo ogni passaggio ha un responsabile definito, una soglia di importo e un percorso di firma coerente con le regole decise dalla direzione e dalla funzione Finance.
Rafforzare controlli interni e tracciabilità completa: Progettiamo percorsi di controllo che rispettano policy interne, requisiti di audit e aspettative dei revisori. Questo include la tracciabilità delle decisioni, la separazione dei ruoli critici e la possibilità di dimostrare rapidamente chi ha approvato ogni operazione e con quali presupposti documentati.
Adattare le approvazioni alla crescita aziendale continua: Supportiamo la crescita dell’azienda rendendo semplice aggiornare limiti di firma, sostituzioni temporanee e nuove unità organizzative. L’obiettivo è evitare che il sistema di approvazioni diventi un freno, mantenendo coerenza tra struttura organizzativa, responsabilità e piattaforma di gestione delle richieste.

I nostri obiettivi condivisi

Entriamo ogni giorno nelle decisioni scomode: chi può approvare cosa, fino a quale importo, con quali controlli prima del pagamento. Con Foliaraneon vogliamo rendere queste scelte trasparenti, tracciabili e condivise, così che il team Finance non debba più rincorrere firme su email e fogli di calcolo sparsi. Il nostro obiettivo è dare alle aziende una struttura di gerarchie di approvazione chiara, collegata ai processi contabili e alle deleghe di autorità definite dalla direzione. Lavoriamo per ridurre gli errori manuali, abbreviare i tempi di approvazione e aumentare la qualità del controllo interno, senza appesantire il lavoro operativo. Abbiamo costruito il prodotto ascoltando responsabili amministrativi, CFO e controller, integrando le loro prassi in una piattaforma unica, pensata per crescere insieme all’organizzazione e alle sue esigenze di governance.

Cosa rende diverso il nostro approccio alle approvazioni

Foliaraneon nasce con un’ossessione precisa: mettere ordine nella catena delle decisioni finanziarie senza costringere i team a cambiare identità. Non imponiamo un modello unico, ma traduciamo le regole già presenti in azienda in percorsi di approvazione coerenti e verificabili. La nostra piattaforma tiene insieme gerarchie di approvazione, deleghe di autorità e responsabilità operative in un unico punto, così che CFO, controller e amministrazione possano lavorare guardando gli stessi dati. Ci concentriamo sulla chiarezza: meno eccezioni, meno interpretazioni personali, più decisioni documentate e difendibili verso auditor e stakeholder interni.

I nostri valori

Mettiamo al centro la responsabilità delle decisioni di spesa, la chiarezza dei ruoli e il rispetto del lavoro quotidiano dei team Finance.

$ Trasparenza responsabile

Per noi trasparenza significa sapere chi decide cosa, con quali informazioni e con quale livello di responsabilità. Disegniamo flussi di approvazione che rendono visibili percorsi, limiti e motivazioni delle scelte, così che Finance, operations e direzione possano confrontarsi sui dati reali e non su percezioni o abitudini consolidate nel tempo.

$ Chiarezza dei ruoli

Ogni funzione ha un ruolo specifico nelle decisioni di spesa e vogliamo che questo sia chiaro a tutti. Strutturiamo gerarchie di approvazione che rispettano competenze, deleghe formali e vincoli di controllo interno. In questo modo chi firma sa esattamente entro quali confini si muove e chi richiede un’approvazione comprende meglio il percorso che la sua richiesta dovrà seguire.

$ Equilibrio tra controllo e operatività

Le approvazioni finanziarie devono proteggere l’azienda senza bloccarne l’attività. Lavoriamo per costruire flussi che bilanciano tempi operativi e controlli necessari, riducendo passaggi inutili e concentrando l’attenzione sui punti critici. L’obiettivo è sostenere le decisioni di business con controlli sensati, non aggiungere burocrazia fine a se stessa.

$ Adattabilità alle realtà aziendali

Sappiamo che ogni organizzazione ha storia, prassi e vincoli propri. Per questo progettiamo la piattaforma in modo da adattarsi a strutture diverse, evitando modelli rigidi. Accompagniamo i team Finance in un percorso graduale, che parte dalle regole già esistenti e le rende più chiare e gestibili, invece di stravolgerle da un giorno all’altro.

$ Sguardo di lungo periodo

Le decisioni di spesa hanno effetti nel tempo e meritano uno sguardo lungo. Investiamo nel migliorare costantemente la tracciabilità, la qualità dei dati e la leggibilità dei flussi di approvazione, così che CFO e responsabili possano rivedere le scelte fatte, capire dove migliorare e prendere decisioni future con una base informativa più solida e condivisa.

Come si è evoluto Foliaraneon nel tempo

2019

Nasce l’idea di una piattaforma per le approvazioni

Abbiamo iniziato ascoltando racconti di CFO e responsabili amministrativi alle prese con flussi di approvazione frammentati tra email, firme su carta e sistemi diversi. Da questi confronti è nata l’idea di una piattaforma dedicata alle gerarchie di approvazione e alle deleghe di autorità. In questa fase abbiamo raccolto casi reali, analizzato procedure interne e individuato gli elementi comuni che rendono un processo di approvazione chiaro, difendibile e gestibile nel tempo, indipendentemente dal settore di attività.

2020

Sperimentazione con i primi team Finance

Ci siamo concentrati su un primo gruppo ristretto di aziende, lavorando fianco a fianco con i loro team Finance e operations. Insieme abbiamo disegnato i primi flussi di approvazione standard, collegati a richieste di acquisto, ordini e fatture. Questa fase ci ha permesso di testare la nostra metodologia di mappatura delle responsabilità, che chiamiamo percorso di chiarezza, e di verificare come le gerarchie di approvazione possano adattarsi a strutture organizzative molto diverse tra loro.

2022

Costruzione del nucleo del prodotto Foliaraneon

Dopo i primi progetti abbiamo consolidato le funzionalità principali per la gestione centralizzata delle gerarchie di approvazione. Abbiamo introdotto regole per limiti di importo, sostituzioni temporanee e percorsi differenziati per tipologia di spesa, sempre con una forte attenzione alla tracciabilità. In parallelo abbiamo lavorato sulla sicurezza, sulla gestione dei ruoli e su report dedicati a revisori e funzioni di controllo interno, per rendere più semplice la verifica delle decisioni prese.

2025

Crescita, integrazioni e nuova roadmap

Oggi continuiamo a collaborare con un numero crescente di team Finance in Italia e in altri paesi europei, affinando la piattaforma e il nostro metodo. Ci concentriamo su integrazioni con gli strumenti già presenti in azienda e su funzionalità che aiutano a ridurre gli errori manuali nelle approvazioni. Guardiamo avanti con una roadmap che include analisi sempre più approfondite dei flussi decisionali, per offrire ai responsabili Finance una vista chiara su dove si creano rallentamenti e su come intervenire in modo mirato.

Un team che unisce esperienza Finance, controllo interno e sviluppo di piattaforme operative

Elena Rinaldi, guida strategica Finance

Fondatrice, esperta in controllo di gestione e governance delle approvazioni

Elena ha lavorato per anni accanto a CFO e responsabili amministrativi, aiutandoli a mettere ordine in processi di approvazione cresciuti in modo disordinato. In Foliaraneon guida la visione sul ruolo del Finance come regista delle decisioni di spesa. Si occupa di tradurre policy, deleghe e prassi interne in requisiti chiari per la piattaforma, mantenendo sempre al centro le persone che dovranno usarla ogni giorno.

Marco Conti, riferimento per i CFO

Advisor Finance e responsabile coerenza con i processi amministrativi

Marco porta una lunga esperienza in funzioni Finance aziendali e in ruoli di controllo interno. In Foliaraneon coordina il dialogo con CFO, controller e revisori per assicurarsi che la piattaforma risponda a esigenze reali di audit e tracciabilità. Il suo contributo principale è un metodo strutturato per mappare le responsabilità decisionali e trasformarle in percorsi di approvazione coerenti con l’organizzazione.

Sara Lombardi, ponte tra Finance e operations

Responsabile implementazione e integrazione nei flussi operativi

Sara arriva dal mondo operations e conosce da vicino le tensioni quotidiane tra tempi del business e controlli Finance. In Foliaraneon si occupa di disegnare come la piattaforma si inserisce nei flussi di lavoro esistenti, evitando di creare colli di bottiglia inutili. Lavora a stretto contatto con i clienti per capire dove le approvazioni rallentano davvero e come semplificarle senza perdere controllo.

Luca Ferri, architetto della piattaforma

Responsabile prodotto e sviluppo della soluzione di approvazioni finanziarie

Luca ha una solida esperienza nella progettazione di software per processi complessi e regolati. In Foliaraneon guida l’architettura della piattaforma, con attenzione particolare alla sicurezza dei dati e alla tracciabilità delle decisioni. Collabora con il team Finance per trasformare concetti come segregazione dei ruoli, limiti di firma e audit trail in funzionalità chiare, configurabili e affidabili nel tempo.

Riconoscimenti e fiducia del mercato

Riconoscimenti che confermano il valore di un controllo interno chiaro e collaborativo per i team Finance moderni.

2021

Premio innovazione flussi Finance

Riconoscimento per aver reso più semplice la gestione delle deleghe di firma e delle approvazioni in aziende in rapida crescita del mercato europeo.

2022

Riconoscimento sicurezza e governance

Menzione per l’attenzione alla sicurezza dei dati, alla tracciabilità delle decisioni e alla collaborazione tra team Finance, legale e operations.

2023

Premio efficienza processi approvativi

Premio dedicato alle soluzioni che aiutano le funzioni amministrative a ridurre errori manuali e tempi di ciclo nelle approvazioni di spesa e pagamento.

In prospettiva Finance

La voce di chi ha costruito Foliaraneon

La nostra visione nasce dall’incontro tra controllo di gestione, operations e sviluppo software, con una convinzione semplice: le approvazioni contano quanto i numeri.

Abbiamo visto troppi processi di approvazione costruiti nel tempo come una somma di eccezioni, fino a diventare ingestibili. Con Foliaraneon vogliamo che i team Finance possano guardare una sola mappa delle responsabilità, capirla in pochi minuti e aggiornarla senza paura di rompere qualcosa. Non promettiamo percorsi perfetti, promettiamo strumenti che rendono visibili gli attriti e permettono di discuterli con dati alla mano. I numeri contano, ma contano anche la serenità di chi firma e la fiducia di chi chiede l’approvazione.

Elena Rinaldi: Fondatrice e advisor per CFO e responsabili amministrativi

Quando abbiamo iniziato a lavorare su Foliaraneon ci siamo chiesti quante decisioni finanziarie vengano prese ogni giorno con informazioni incomplete. La risposta non ci è piaciuta e abbiamo scelto di partire da lì. Per noi una buona gerarchia di approvazione non è solo una griglia di limiti per importo, ma un modo per portare le informazioni giuste alla persona giusta, nel momento in cui deve assumersi la responsabilità. Il software è solo il mezzo, il vero lavoro è chiarire insieme chi decide cosa e perché.

Marco Conti

Advisor Finance e coordinatore roadmap prodotto

Veniamo da anni passati a mediare tra Finance, acquisti e operations ogni volta che una spesa urgente restava bloccata. Con Foliaraneon vogliamo ridurre al minimo queste frizioni, non perché tutto diventi automatico, ma perché le regole siano chiare in anticipo. Se un responsabile di funzione sa quali limiti ha, e il team Finance vede subito dove manca un’approvazione, il dialogo cambia tono. Non eliminiamo il confronto, lo rendiamo più onesto e basato su dati condivisi.

Sara Lombardi

Responsabile operazioni e integrazione con i processi

Costruire un sistema di approvazioni robuste significa trovare il giusto equilibrio tra flessibilità e controllo. Se tutto è rigido, il business aggira il processo; se tutto è aperto, il Finance perde visibilità. In Foliaraneon abbiamo scelto un’architettura che consente di modellare gerarchie complesse, ma con regole leggibili anche da chi non è tecnico. Ci ispiriamo a pratiche di controllo interno riconosciute e le traduciamo in configurazioni comprensibili, documentate e verificabili nel tempo.

Luca Ferri

In prospettiva Finance

Ci ricordiamo ogni giorno che dietro ogni firma c’è una persona che si assume una responsabilità, non solo un clic su un bottone.